MS Excel का परिचय ( Basic Interroduction of MS Excel)

MS Excel स्प्रेडशीट प्रोग्राम में जिसका पूरा नाम M = माइक्रो एंड S = सॉफ्ट अर्थात माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल होता है इसे short में एक्सेल भी कहा जाता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक भाग है जिसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी (अमेरिका) ने बनाया ये  window company Mac, Android etc. एंड्रॉयड ईटीसी use के लिए उपलब्ध है
माइक्रोसॉफ्ट ने 30 सितंबर 1985 को Macintash (mac) के लिए एक्सेल का पहला version 2.0 और नवंबर 1987 में विंडो का first version 2.03 जारी किया था और अब वर्तमान समय में इसके कई version आ चुके हैं example में एस एक्सेल 2003,2007, 2010, 2013, 2016, 2019, etc

स्प्रेडशीट क्या है

एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज जिसमें डेटा को Grid की पंक्तियां (Row)और सभी स्तंभों का (column)में व्यवस्थित किया जाता है और गणना में इसका उपयोग किया जाता है हम इस स्प्रेडशीट में फॉर्मूला का प्रयोग करके जोड़ गुणा भाग घटना प्रतिशत निकालना आदि जैसे कार्यों को कर सकते हैं

एक्सेल को कैसे ओपन किया जाता है

1. एक्सेल खोलने के कई तरीके हैं जो आपको पसंद आएगा उसका इस्तेमाल आप कर सकते है
2. रूल फर्स्ट सबसे पहले आपको की बोर्ड में विंडो प्लस और R प्रेस करेंगे उसके बाद आपके सामने एक रन डायलॉग बॉक्स से खुलकर आएगा उसमें आप एक्सेल लिखकर इंटर कर दे 

1. सबसे पहले आप स्टार्ट बटन यानी विंडो Key दबाये उसके बाद आप एक्सेल या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टाइप करें और उसे ओपनकरें
2. For windows 7 users............
3. Startbutton → All programs → Accessories → Microsoft office → Microsoft Excel

Tittle Bar

यह एप्लीकेशन विंडो के सबसे ऊपर उपस्थित रहता है यह प्रदर्शित करता है कि हम किस File को किस Software में ओपन किए हैं टाइटल बार के लेफ्ट साइड में Quick Access Tool Bar उपस्थित रहता है तथा राइट साइड Minimize, Restore Button, Close Button उपस्थित रहता है

Minimize Button (Window+ D)

इसके द्वारा आप किसी भी एप्लीकेशन विंडो को अस्थाई रूप से बंद करते हैं जो टास्क बार पर उपस्थित हो जाता है जिसको हम दोबारा एक बार क्लिक करके खोल सकते हैं

Minimize/Restore Button (Ctrl+F10)

इसके द्वारा हम अपनी एप्लीकेशन विंडो पर छोटा बड़ा कर सकते हैं ( full screen & Half screen) full screen रहता है तो रिस्टोर बटन Half screen रहता है तो Minimize Button होता है

Close Button (Alt+F4):-

इसके द्वारा हम अपनी ओपन एप्लीकेशन विंडो को स्थाई रूप से बंद करते है

Menu Bar:-

यह टाइटल बार के ठीक नीचे उपस्थित रहता है जिसके अंतर्गत सभी में डूबा टाइप उपस्थित रहता है मेनू उपस्थित रहते हैं

Ruler bar

यह वर्क एरिया के ऊपर तथा लेफ्ट साइड में उपस्थित रहता है क्योंकि यह दो प्रकार का होता है वर्टिकल एंड होरिजेंटल

Ribbon Bar

यह मेनू बार के ठीक नीचे एक चौड़ी पट्टी के रूप में उपस्थित रहता है जिसके अंतर्गत सभी टैब के ऑप्शन उपस्थित रहते हैं

Scroll bar

यह टेक्स बार के ऊपर उपस्थित रहता है जिसके लेफ्ट साइड पेज नंबर वर्ड काउंट इत्यादि रहता है तथा राइट साइड जून में जूम आउट स्थित रहता है

Curser

यह पेज में हमारी पोजीशन को दर्शाता है curser ही निर्धारित करता है कि हम किस पेज पर किस जगह पर काम करने के लिए एक्टिव है

Office Button

यह एप्लीकेशन विंडो के लेफ्ट साइड में ऊपर कोने में गोलाकार आकृति में रहता है जिसके अंतर्गत कुछ ऑप्शन उपस्थित रहता है जैसे न्यू ओपन से प्रिंटर ईटीसी

                                                                     Office Button

New(ctrl + N)

इस ऑप्शन के प्रयोग से हम नया डॉक्यूमेंट लेते हैं

Save(Ctrl +S)

इस ऑप्शन के प्रयोग से हम अपनी फाइल को सुरक्षित करते हैं अपने हिसाब से उसका नाम व लोकेशन देते हैं

Save as(F12)

इस ऑप्शन के प्रयोग से हम पहले से सुरक्षित की गई फाइल को दोबारा सुरक्षित करते हैं या उसका नाम बदल सकते हैं

Print (Ctrl + P)

इस ऑप्शन के प्रयोग से हम अपने डॉक्यूमेंट के पेज को प्रिंट करते हैं

Print preview

इस ऑप्शन के प्रयोग से हम पेज को प्रिंट होने से पहले उसका ब्लू देखते हैं वह किस तरह का प्रिंट निकलेगा जिससे हम प्रिंट से पहले कोई दिक्कत हो तो उसे ठीक कर लेते है

Close or Exit (Alt+F4)

इस ऑप्शन के प्रयोग से हम अपने डॉक्यूमेंट से बाहर जाते स्थाई रूप से

एमएस एक्सेल क्या है

1. जिस सेल पर हम क्लिक करके काम करते उसे एक्टिव सेल कहते हैंएक्सेल में कलम को हमेशा अल्फाबेट से दर्शाया जाता है जिनकी संख्या 16384 होती है
2. एक्सेल में रोग को हमेशा नंबर से दर्शाया जाता है जिनकी संख्या 10 लाख 48576 होता है
3. एक्सेल में रो और कलम से मिलकर सेल बनते हैं
4. एक्सेल में प्रत्येक सेल का Address होता है Ex A4,D4 B5 etc
5. एक्सेल में हम वर्कशीट पर काम करते हैं
6. एक्सेल में बायपास 3 वर्कशीट पाई जाती है
7. एक्सेल के एक वर्कशीट में 10,48,576 Row और 16384 column पाए जाते है
8. एक्सेल के सभी सीट को हम डिलीट कर सकते हैं बट लास्ट में जा बचेगा उसे डिलीट नहीं कर सकते हैं
9. एक्सेल के एक वर्कशीट के एक पेज में 9 column 51 Row पाए जाते हैं

Workarea  or worksheet 

जब हम लोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ओपन करते तो हमारे सामने स्पीड सीट वाला एक का वर्कशीट खुलता है जिसमें सारा काम किया जाता है यह सभी सेल में व्यवस्थित होता है

Sheet Tab

इसके जरिए हम जितना चाहे उतना वर्कशीट एक्सेल के अंदर खोल सकते हैं बट एक्शन में बाय डिफ़ॉल्ट तीन सीट ही दिया जाता है सेट फर्स्ट सेट सेकंड और इससे ज्यादा वर्कशीट खोलने के लिए कीबोर्ड में शिफ्ट के साथ या F11 प्रेस करके जितना चाहे उतना वर्कशीट ओपन करें

Customize Sheet Tab

जब हम किसी भी सीट पर जाकर माउस का राईट बटन दबाते हैं तो हमारे सामने कई सारे ऑप्शन दिखाई देते हैं
Ex Rename, Tab colour, Move or copy, View code, Protect sheet, Hide, Unhide, select, All select, Insert, Delete